Объявляется конкурс на замещение вакантной должности секретаря Белорецкого межрайонного суда Республики Башкортостан

ОБЪЯВЛЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

  1.  Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан  (г.  Уфа, ул. Свердлова, д.96 тел. (347) 251-50-95, факс: 251-54-43) информирует о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы:

  -секретаря Белорецкого межрайонного суда   Республики Башкортостан.

  2. К претендентам на замещение должности федеральной государственной гражданской службы секретаря суда предъявляются следующие требования:

российское гражданство;

наличие высшего юридического образования.

                    3. Претендент на замещение должности федеральной государственной гражданской службы секретаря суда федерального суда общей юрисдикции должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

федеральные законы:

от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»,

от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,

от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе Российской Федерации»,

от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов организационного обеспечения деятельности судов, а также регулирующие особенности прохождения гражданской службы и другие нормативно-правовые акты, касающиеся сферы деятельности в пределах должностных обязанностей и полномочий;

приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента;

Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36;

Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 №169;

Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. № 157;

Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.07.2011 г. №112;

Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела, утвержденное Указом Президента РФ от 30.05.2005 №609;

Правила Поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. №156;

основы государственного управления, экономики и организации труда;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения  делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

методы управления аппаратом государственного органа;

основы проведения переговоров, заключения контрактов;

правила внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции;

регламент внутренней организации государственного органа – суда.

Претендент должен уметь:

обобщать и анализировать  информацию на стадии принятия и реализации решения, прогнозировать последствия принимаемых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми  для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;

составлять протоколы судебных заседаний;

разрабатывать план конкретных мероприятий, оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых решений;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно взаимодействовать с другими подразделениями, ведомствами и организациями;

осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

контролировать исполнение поручений;

правильно распределять рабочее время;

использовать конструктивную критику;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать, не допускать  конфликтов с коллегами и руководителями, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым,  дружелюбным, помогать в работе коллегам,  принимать советы  коллег по работе).

Претендент должен обладать навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

составление деловых писем;

ведение деловых переговоров;

иметь навыки лидера, быть требовательным, энергичным, настойчивым;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

  Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда

                Целью деятельности секретаря суда является общее руководство, организация делопроизводства, обеспечение председателя суда необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях повышения  оперативности принятия решения.

Основные обязанности секретаря суда:                                                                                                                                         

-  осуществляет планирование работы суда.

- информирует председателя суда о состоянии работы суда.

- ведет регистрационные журналы, наряды( в том числе с использование программы «Документооборот»), согласно номенклатуре суда, статистические карточки по делам и материалам, находящимся в производстве суда.

- является ответственным лицом за ведение статистической отчетности.

- совместно с ведущим, главным специалистом суда составляет текущие, полугодовые и годовые статистические отчеты, обеспечивает своевременность представления статистических отчетов и оперативных данных по основной деятельности суда, отчетов по судимости и достоверность представленных отчетных данных.

- обеспечивает своевременное представление справочных материалов, документов по утвержденным формам, заявок и сведений необходимых для исполнения должностных обязанностей.

- регистрирует материалы, принятые работником приемной суда, в журнале и в  подсистеме "Документооборот" ГАС "Правосудие" и передает по назначению под роспись.

- осуществляет (по приказам и устным указаниям председателя суд) работу при ведении судопроизводства:

- принимает и отправляет по назначению корреспонденцию в ходе которых:

- вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляет дата поступления материала в суд, у регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции, конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранять и прилагать к присланным документам;

- если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляет акт, один экземпляр которого посылает отправителю, а второй приобщает к полученным документам и передает вместе с ними на рассмотрение исполнителю;

- пересылает ошибочно доставленную корреспонденцию по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде

- регистрирует поступившие в дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы, корреспонденцию, поступающую как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд; в журнале учета входящей корреспонденции с отметкой о времени получения их судом, без регистрации в журнале входящей корреспонденции, передает для приобщения к делам судебные повестки, возвращенные суду, расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб) а также рекламные извещения, поздравительные письма.

- регистрирует все поступившие в суд дела в базе данных программного изделия "Судебное делопроизводство" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе;

- регистрирует поступившие в суд исковые заявления, заявления по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и передает для рассмотрения судье.

- регистрирует поступающие в суд от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы в журнале и в базе данных ПИ "Документооборот" и в журнале с указанием даты их поступления;

вносит в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство информацию о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения);

- формирует и ведет учетно-статистические карточки отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, в которых отражает информацию о движении дела, включая результаты рассмотрения.

- обеспечивает хранение дел до вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений;

- регистрирует гражданские дела с апелляционной жалобой, представлением, поступившее от мирового судьи для рассмотрения в апелляционном порядке в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство", изготавливает к этому делу учетно-статистические карточки алфавитный указатель, и передает председателю суда;

- производит прием и учет жалоб, протестов по делам об административных правонарушениях с регистрацией в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и отражением информации учетно-статистической карточке, а также с занесением сведений в алфавитный указатель;

- регистрирует частную жалобу, представление прокурора, и передает председателю суда;

- возвращает дело с сопроводительным письмом мировому судье после рассмотрения частной жалобы, представления;

- включают в реестр входящей корреспонденции апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения суда, постановленные районным судом в качестве первой инстанции, как поданные лично через приемную суда, так и поступившие через отделение связи в отдел делопроизводства, находит в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" по журналу учета поступающих исковых заявлений (заявлений) или по картотеке номер судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, и проставляет в штампе суда этот номер, являющийся в данном суде и регистрационным номером жалобы;

- обеспечивает контроль за сохранностью судебного дела при пересылке и принимает необходимые оперативные меры при его утрате;

- принимает заявления заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок в установленный срок, поступившее через отделение почтовой связи или приемную суда, вносит в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" информацию о поступлении заявления, дате его поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

- подготавливает судебное дело, по которому поступило заявление, и вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок, конвертирует их и отправляет в вышестоящий суд заказным почтовым отправлением с уведомлением;

- регистрирует копии частного определения (постановления) в журналах учета исполнения: по уголовным делам, по гражданским делам, а также в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и направляет соответствующей организации или должностному лицу;

после вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняет статистическую карточку о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, заверяет подписью судьи, рассмотревшего дело, и в направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд, ведет учет направленных статистических карточек;

- направляет для сведения копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров, в суд, постановивший приговор;

- извещает гражданского истца и гражданского ответчика об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска;

- направляет исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества;

- если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывает и направляет для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

- в случае объявления судом розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно ежеквартально направляет запрос  органу внутренних дел, которому поручено производство розыска с целью проверки исполнения приговора в части розыска, а при длительном неисполнении - извещает об этом прокурора;

- направляет исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий;

- давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом;

Ответственность секретаря суда.

                      Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, начальника Управления, за исключением незаконных;

  дисциплинарная ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

  4. Адрес места приема документов: г. Уфа, ул. Cвердлова, д.96, каб. 200 Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан, отдел государственной службы и кадрового обеспечения.

5.  Для участия в конкурсе гражданин  представляет следующие документы:

- личное заявление;

-  заполненную и подписанную анкету, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом исполнении (по две фотографии 3x4 и 4x6);

- автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);

-  копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

-  документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

-  копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы),  или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

-  копию документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

-  документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);

-  сведения об отсутствии о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выписка из ЕГРИП);

- уведомление о наличии цифровых финансовых активов, цифровых прав, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, утилитарных цифровых прав, цифровой валюты (при их наличии) по форме утвержденное   Указом Президента Российской Федерации от 10 декабря 2021 года №778;

-  сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

-  иные документы, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

-  характеристики с места работы и необходимо знать точные адреса (индекс, название) предприятий и организаций за последние 3 года работы и Ф.И.О. работодателя;

- справка о наличии (отсутствии) судимости,

-  согласие на обработку персональных данных граждан, претендующих на замещение должности федеральной государственной гражданской службы РФ в Управлении судебного департамента в РБ, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

6. Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадрового обеспечения управления заявление на имя председателя конкурсной комиссии, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты утверждается Правительством Российской Федерации.

7. Документы принимаются по рабочим дням с понедельника по четверг 08.30 до 17.30 в пятницу 8.30 до 16:15 в течение 21 дня с даты размещения объявления на официальном сайте Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан http://usd.bkr. sudrf.ru (но не позднее   02 мая 2024 года).

8.   О дате и времени проведения конкурса будет сообщено дополнительно. Конкурс будет проведен по адресу: г.  Уфа, ул. Свердлова, д.96.

                      Конкурсная комиссия находится по адресу: г.  Уфа, ул. Свердлова, д.96, Управление Судебного департамента в РБ, отдел государственной службы и кадрового обеспечения, каб. 200, тел. (347) 251-60-39, сайт: http://usd.bkr.

                      Здесь же претенденты могут ознакомиться с иными сведениями, и порядком ознакомления с этими сведениями.

9.  Конкурсная комиссия:

а)  оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской (государственной службы иных видов), осуществлении иной трудовой деятельности;

б)  оценивает кандидатов на основании выбранных конкурсных процедур.

Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

10.  Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы, постановки в кадровый резерв, либо отказа в этом.

11.  Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования.

                      12.Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления Судебного департамента, после чего подлежат уничтожению.

                      13.  Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.