Какие именно документы по охране труда должны вестись в организации?

Главный обязательный документ — Положение о системе управления охраной труда (СУОТ). Все остальные локальные нормативные акты (ЛНА) предприятия по ОТ должны соответствовать ему. Это — своеобразная конституция по ОТ, которая действует на каждом предприятии. 

В этом документе должны быть описаны все процессы по ОТ, которые происходят на предприятии:

·                проведение обучения;

·                проведение СОУТ;

·                правила взаимодействия с подрядными организациями;

·                порядок формирования и работы комиссий по ОТ;

·                положение об организации оценки рисков;

·                правила проведения инструктажей по ОТ для собственных работников и для работников организации-подрядчика и др.

При этом не стоит ссылаться в СУОТ на те документы, которые не являются обязательными к исполнению. Если указать в Положении ссылки на какие-то ГОСТы, например, то эти нормативы придётся выполнять в обязательном порядке. 

Не стоит забывать, что СУОТ не может быть неизменной. Она регулярно будет пересматриваться и дополняться. Если в нормативные акты, регулирующие охрану труда, вносятся изменения, то соответствующие поправки следует внести и в Положение о СУОТ. Если все процессы по ОТ организации будут регламентированы в одном документе — в этом Положении — то и вносить изменения вслед за меняющимся законодательством будет проще.

Работников надо обязательно ознакомить с документами по ОТ. В соответствии со ст. 57 ТК РФ они должны расписаться, что прочли:

·                характеристики условий труда;

·                гарантии и компенсации тем, кто работает во вредных или опасных условиях труда;

·                условия труда для тех, у кого они оптимальные или допустимые;

·                комплект СИЗ, который положен работнику в зависимости от выполняемой им работы;

·                мероприятия по оценке рисков и план по их снижению их уровней.

Локальные нормативные акты вашей компании следует разрабатывать в соответствии с основными целями организации и с правилами внутреннего документооборота. Очень важно не брать готовые шаблоны из Интернета. Локальная документация должна соответствовать особенностям работы конкретной организации, а не копировать шаблонные формулировки. Только тогда документация будет функционирующей и облегчающей работу СОТа.