Профилактические визиты Управления по делам архивов Республики Башкортостан

В соответствии со статьей 52 Федерального закона от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле  в Российской Федерации», Положением об Управлении по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденным постановлением Правительства Республики Башкортостан от 07 мая 2015 года № 158, Положением о региональном государственном  контроле  (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденным  постановлением  Правительства Республики Башкортостан от 16 сентября 2021 года № 467, Программой профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2023 год, утвержденной приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан   от 29  ноября 2022 года № У03-89,   проведены профилактические визиты в ГБУКИ Национальный  музей Республики Башкортостан, Управление по государственной охране объектов культурного наследия Республики Башкортостан,  ГБУК Научно-производственный центр по охране и использованию недвижимых объектов культурного наследия Республики Башкортостан, ГБУК Национальная библиотека им.   Ахмет-Заки Валиди Республики Башкортостан.

В ходе профилактических визитов контролируемые лица  проинформированы об обязательных требованиях, предъявляемых к   их деятельности, в частности, по организации работы с научно-справочными и учетными документами архивов организаций, об организации работы по сохранению документальных фондов,   о порядке использования архивных документов, а также о риск-ориентированном подходе при проведении контрольно-надзорных мероприятий, о снижениях степени риска и т.д.

Должностные лица Управления посетили архивы вышеуказанных организаций, проконсультировали по различным вопросам организации нормативных режимов хранения архивных документов, по заполнению форм учетных документов, а также рассказали о внедрении в работу организаций Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 и Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24. 

Проведена профилактическая   беседа о государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Башкортостан, рассмотрены основные нормативные правовые акты в сфере архивного дела Российской Федерации, Республики Башкортостан. Даны рекомендации по соблюдению обязательных требований.

Пресс- служба Управления по делам архивов РБ